ESG专责小组由ESG专责小组主席、ESG专责小组秘书及ESG专责小组成员三部分组成。ESG专责小组主席为中烟香港的公司秘书；ESG专责小组秘书为中烟香港证券事务部负责人；ESG专责小组成员由中烟香港各部门负责人及附属公司指定人员组成。

ESG专责小组的主要职责包括：

a.组织召开定期会议；

b.制定ESG管理方针、策略、规划、年度工作计划及目标；

c.识别、管理、评估及监控重大ESG事宜、风险及机遇；

d.负责检讨及监察本集团ESG政策及常规，确保本集团符合相关法律及监管要求；

e.推动及监察本集团在日常运营中按照本集团既定的ESG策略及目标，执行本集团ESG政策及开展ESG工作；

f.通过适当的途径收集、了解及回应利益相关方对重大ESG事宜的意见；

g.持续追踪及监察ESG相关表现及目标进度，确保各项ESG事宜均获得妥善管理及落实；

h.在ESG顾问团队的协助下编制年度ESG报告，并向董事会提出具体建议；

i.于有需要时外聘顾问或专家获取专业意见、培训及资源，有关费用由本集团负责；及

j.适时提出ESG相关建议，以提升本集团的ESG表现。

ESG专责小组职权范围书

本政策适用于本集团。适用范围由本集团ESG专责小组根据需要进行检讨及修订，并呈报本公司董事会审批。

1.我们承诺以对环境、社会和经济负责的方式运营业务。本集团的愿景是打造具有国际竞争力一流烟草企业。

2. 本集团ESG管治架构如下：本公司董事会作为决策层全面负责本集团ESG策略，议决及监督本集团的ESG管理方针、策略、目标及整体工作。ESG专责小组作为组织层制定ESG管理方针、策略、目标及年度工作计划，并加强推动及监察本集团在日常运营中按照本集团既定的ESG策略及目标，执行本集团ESG政策及开展ESG工作（ESG专责小组的具体职权范围请查阅ESG专责小组职权范围书）。内部工作小组作为执行层负责按照董事会定下的ESG管理方针、策略、规划、年度工作计划及目标，组织、推进及执行各项具体ESG工作。

3.根据《可持续发展政策》，本集团将：

a.遵守运营所在地的环境保护法例及所有相关法律法规；

b.尽量减少直接或间接排放的空气污染物、温室气体及其他破坏臭氧层的物质，并在适当的情况下订立减排目标，定期进行检讨和优化，致力于持续改善环境绩效；

c.以负责任和可持续的方式善用资源，尽量减少业务运营过程中消耗的能源、纸张、水以及其他资源；

d.将环境因素纳入商业决定以及融入本集团所提供的服务，包括推动及支持对抗气候变化；

e.适时处理和回应与环境相关的投诉及建议，尽可能及早解决相关问题，并采取预防措施避免类似事件再次发生；

f.持续追踪排放物产生量及资源耗用量，适时检讨相关措施，以降低对环境及自然资源所造成的影响；

g.持续提高员工和当地社区的环保意识，并推广环保措施；

h.负责任地管理所有与资讯有关的事宜，维护专利权、商标权、著作权等知识产权，并确保在广告中传递完整、真实及准确的信息；

i.根据本集团业务实际发展情况，逐步完善质量检定过程，保证所提供的产品和服务的安全性；

j.监控和防范本集团或员工个人与客户和供应商进行的各类商业贿赂活动，落实防范措施及举报程序，以及相关执行及监察方法；

k.根据资料保障及隐私政策，妥善保管供应商、客户和消费者的个人信息；

l.通过投诉处理机制，妥善处理供应商、客户和消费者等提出的投诉和建议，严格遵守运营所在地相关的法律法规；

m.依法保护员工合法权益；

n.建立健全的职业安全制度，为员工提供有关培训，提高其安全意识，务求达到零伤害的最终目标；

o.建立职业培训制度和职业发展通道，并支持员工参加业余进修培训；

p.尊重员工发表意见的权利，与雇员坦诚沟通；

q.在经营活动中充分考虑社区的利益；

r.与当地社区及居民建立联系，关注社会民生发展及社会公益，并适时调整社区参与的政策；

s.支持员工参与社会公益活动；

t.通过内部通讯及培训等方式向员工传达可持续发展讯息；及

u.通过各种渠道与员工、供应商及其他持份者保持沟通，回应其对ESG相关议题的意见。

4. 我们将适时检讨《可持续发展政策》，并按最新监管规则要求对其进行必要更新。

本办法适用于本集团的所有业务运营范围。适用范围由本集团ESG专责小组根据需要进行检讨及修订。本公司董事会负责审批《气候变化管理办法》并监督本集团气候变化管理工作。

1.为应对全球气候变化对本集团的潜在影响，我们积极制定气候变化相关的战略和规划，并对气候相关议题、重大气候风险与机遇、气候目标及其实现进度进行识别、管理、评估及监控。

2.根据《气候变化管理办法》，本集团将：

a.温室气体排放量管理

i.每年核算、汇报和监督本集团的温室气体排放量；

ii.在可行情况下，制定并实践长远的温室气体减排目标，跟踪及控制本集团业务碳足迹。

b.气候风险管理

i.识别及评估气候变化相关的实体和转型风险，以加深了解气候变化对本集团业务运营的影响；

ii.针对气候变化风险制定适当的管理措施，以预防或尽量降低气候变化对本集团业务造成的损害；

iii.考虑采纳市场最佳实践，定期检视市场对气候变化的最新应对措施及趋势，适时更新及完善本集团气候变化应对及管理措施，并将气候变化风险纳入本集团企业风险管理体系之中；

iv.将气候变化的极端天气事件纳入本集团业务连续性计划中；

v.定期与客户、农户、供应商、员工以及当地社区等利益相关方就本集团气候变化相关信息及气候变化应对策略进行沟通；

vi.加强本集团员工对气候变化和气候风险管理的意识；

vii.鼓励本集团员工在日常业务活动中尽量减少碳排放；

viii.定期为公司董事会提供气候变化管理培训，确保公司董事会了解气候变化相关议题的最新趋势并具备必要的气候变化管理知识及技能，以制定气候变化相关议题的管理方针和策略。

c.绿色运营

i.倡导绿色运营，降低本集团业务运营所产生的温室气体排放量；

ii.积极倡导烟叶供应商参与烟草可持续发展计划，致力于实现烟草供应链的长期可持续发展；

iii.在采购过程中增加减缓气候变化影响的考虑因素，并鼓励使用低碳及具能源效益的产品和物料。

d.可持续物流

i.持续优化供应链运输路线，致力于建立多元化的物流策略及应急预案，降低极端天气事件对供应链运输的影响；

ii.倡导低碳物流，包括对物流及仓储设备进行低碳改造、加快物流车辆新能源化的步伐，以降低本集团产业链上下游范围三温室气体排放量。

e.按照香港联合交易所有限公司最新气候相关信息披露框架，每年于ESG报告中公开披露本集团气候变化相关管治信息及ESG数据。

3. 我们将适时检讨《气候变化管理方法》，并按最新监管规则要求及本集团运营实际对其进行必要更新。

我们根据《可持续发展政策》，秉持公开透明的原则，奉行“诚信为本、廉洁奉公、行稳致远”的合规文化，制定了《廉洁从业规定》规范最低限度应遵从的行为准则，致力员工与商业伙伴建立和维护平等互信、合作共赢、亲密清朗的关系。

1.反贪污反贿赂

a.我们不容许员工出现贪污与贿赂行为。为此，员工需告知商业伙伴不鼓励向公司人员馈赠礼品，以维持各方规范良好的商务关系；如有利益冲突情况，员工应主动向公司进行申报，并在相关情况出现变化时及时进行更新申报。

b.商业伙伴不应容许贪污与贿赂行为。为此，商业伙伴应制定政策，规范其员工的商务往来的相关规定，并主动向中烟香港披露任何可能存在重大利益冲突的情况。

2.合规举报

a.员工及供应商可就发现任何有关中烟香港的疑似或实际的不当、舞弊及违规行为提出疑问。

b.如欲作出报告可联络中烟香港合规风控部，详情请参阅：
https://www.ctihk.com.hk/pdf/contact_details_sc.pdf
3.检讨

我们会适时检讨此《廉洁从业规定》。

本政策适用于本集团的所有业务运营范围。适用范围由本集团ESG专责小组根据需要进行检讨及修订，并呈报本公司董事会审批。

1.基本理念

a.作为一家重视社会责任的国际烟草企业，我们深信只有在尊重和保障人权的基础上，才能保证本集团长远可持续发展。因此，我们将尊重和保障人权作为本集团坚定不移的价值观和行动准则，构成本集团可持续发展战略的基石。

b.我们认识、尊重和保障包括本集团员工及产业链上下游利益相关方在内人员的合法权益，以期有效降低本集团的法律及财务风险、减少供应链中断的可能性以及营造有利于本集团整体可持续发展的环境和条件。

2.根据《人权政策》，本集团将：

a.禁止人口贩卖

i.禁止包括但不限于招募、运输、转移、窝藏或接收被剥削人员等人口贩卖行为； 

ii.要求全体员工、供应商及业务伙伴不得从事任何与人口贩卖相关的行为。

b.反对强迫劳动和现代奴役制

i.坚决反对强迫劳动或任何形式的奴役，绝不容忍将体罚、暴力威胁或其他任何形式的身体、性、心理及言语虐待作为在工作场所执行纪律或进行控制的方法； 

ii.禁止包括但不限于要求工人支付招聘费用或保证金、扣留工人身份证件、扣除工资以及欺骗性招聘等行为。

c.禁止雇用童工

坚决反对任何形式的童工，并严格遵守国际及运营所在地关于雇用童工的法律法规，致力于在本集团的业务运营和供应链中禁止任何形式的童工，并采取措施预防和禁止雇用童工行为。

d.多元、公平、平等和包容

i.秉承多元共融理念，致力于营造一个包容的工作环境和企业文化，坚决反对任何形式的歧视、骚扰、冒犯、贬低或辱骂，并提供完善的沟通渠道，使员工可就工作场合发生的上述行为作出有效投诉； 

ii.坚持同工同酬原则，确保不同性别员工在相同工作岗位上获得公平的薪酬待遇。

e.工作条件

i.公平支付员工工资，确保员工薪酬待遇符合运营所在地雇佣条例法定要求或适当的行业基准；

ii.确保员工的工作时间符合国际或运营所在地的法定标准，并在合理以及允许员工有足够休息时间的前提下安排工作；

iii.致力于为员工和供应商提供安全和健康的工作环境，以预防事故和避免伤害；

iv.确保员工无须担心公开谈论工作场所的问题和条件会遭到报复； 

v.严格遵守运营所在地雇佣条例，禁止非法扣除员工工资。

f.保障当地农户权益

i.高度重视农户的权益，致力于农户获得公正的收入和待遇，并提供多种对话渠道以保障其权益；

ii.高度重视农户的健康与安全，致力于通过提供培训和教育的方式，确保其在烟草种植过程中的安全；

iii.支持可持续农业实践，为农户提供技术支持，并推广环境友好的烟草种植方法； 

iv.积极参与农户所在社区发展，为提高农户生活水平和改善社区基础设施提供支持。

3. 我们将适时检讨《人权政策》，并按最新监管规则要求及本集团运营实际对其进行必要更新。

1.作为一家负责任的烟草企业，我们承诺以对环境、社会和经济负责的方式营运业务。

2.根据网络信息安全政策，我们将：

a.使用门禁系统；

b.每季度对机房、环境监控、报警系统及 UPS 电源进行检查及保养，确保相关设备有效运行；

c.网络访问实施授权管理制度，仅允许经授权的用户在指定终端、使用指定的安全措施、按设定的路由访问许可的网络，严禁非授权设备接入公司网络。公司无线网络（WIFI）采用无线加密协议且与内部网络进行隔离；

d.安装和使用正版软件；

e.由本集团购买的商业软件安装和使用应遵从用户协议及合同要求；

f.应用系统使用人员应按照应用系统的操作规程开展业务，禁止违规操作或绕开系统操作；

g.应用系统配备访问控制、数据保护、备份及 IT 审计功能，保障数据安全及系统稳定运行；

h.定期检查网站防火墙、防篡改、防病毒、防入侵监测等安全防范系统，防范黑客攻击和系统故障，提高网站安全防护能力；

i.每年至少组织开展一次全员网络信息安全教育活动。

3. 我们会适时或最少每年检讨此网络信息安全政策。