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可持续发展政策

本政策适用于本集团。适用范围由本集团ESG专责小组根据需要进行检讨及修订,并呈报本公司董事会审批。

1.我们承诺以对环境、社会和经济负责的方式运营业务。本集团的愿景是打造具有国际竞争力一流烟草企业。

2. 本集团ESG管治架构如下:本公司董事会作为决策层全面负责本集团ESG策略,议决及监督本集团的ESG管理方针、策略、目标及整体工作。ESG专责小组作为组织层制定ESG管理方针、策略、目标及年度工作计划,并加强推动及监察本集团在日常运营中按照本集团既定的ESG策略及目标,执行本集团ESG政策及开展ESG工作(ESG专责小组的具体职权范围请查阅ESG专责小组职权范围书)。内部工作小组作为执行层负责按照董事会定下的ESG管理方针、策略、规划、年度工作计划及目标,组织、推进及执行各项具体ESG工作。

3.根据《可持续发展政策》,本集团将:

a.遵守运营所在地的环境保护法例及所有相关法律法规;

b.尽量减少直接或间接排放的空气污染物、温室气体及其他破坏臭氧层的物质,并在适当的情况下订立减排目标,定期进行检讨和优化,致力于持续改善环境绩效;

c.以负责任和可持续的方式善用资源,尽量减少业务运营过程中消耗的能源、纸张、水以及其他资源;

d.将环境因素纳入商业决定以及融入本集团所提供的服务,包括推动及支持对抗气候变化;

e.适时处理和回应与环境相关的投诉及建议,尽可能及早解决相关问题,并采取预防措施避免类似事件再次发生;

f.持续追踪排放物产生量及资源耗用量,适时检讨相关措施,以降低对环境及自然资源所造成的影响;

g.持续提高员工和当地社区的环保意识,并推广环保措施;

h.负责任地管理所有与资讯有关的事宜,维护专利权、商标权、著作权等知识产权,并确保在广告中传递完整、真实及准确的信息;

i.根据本集团业务实际发展情况,逐步完善质量检定过程,保证所提供的产品和服务的安全性;

j.监控和防范本集团或员工个人与客户和供应商进行的各类商业贿赂活动,落实防范措施及举报程序,以及相关执行及监察方法;

k.根据资料保障及隐私政策,由人事公关部妥善保管供应商、客户和消费者的个人信息;

l.通过投诉处理机制,妥善处理供应商、客户和消费者等提出的投诉和建议,严格遵守运营所在地相关的法律法规;

m.依法保护员工合法权益;

n.建立健全的职业安全制度,为员工提供有关培训,提高其安全意识,务求达到零伤害的最终目标;

o.建立职业培训制度和职业发展通道,并支持员工参加业余进修培训;

p.尊重员工发表意见的权利,与雇员坦诚沟通;

q.在经营活动中充分考虑社区的利益;

r.与当地社区及居民建立联系,关注社会民生发展及社会公益,并适时调整社区参与的政策;

s.支持员工参与社会公益活动;

t.通过内部通讯及培训等方式向员工传达可持续发展讯息;及

u.通过各种渠道与员工、供应商及其他持份者保持沟通,回应其对ESG相关议题的意见。

4. 我们将适时检讨《可持续发展政策》,并按最新监管规则要求对其进行必要更新。

ESG专责小组职权范围书

ESG专责小组由ESG专责小组主席、ESG专责小组秘书及ESG专责小组成员三部分组成。ESG专责小组主席为中烟香港的公司秘书;ESG专责小组秘书为中烟香港证券事务部负责人;ESG专责小组成员由中烟香港各部门负责人及附属公司指定人员组成。

ESG专责小组的主要职责包括:

a.组织召开定期会议;

b.制定ESG管理方针、策略、规划、年度工作计划及目标;

c.识别、管理、评估及监控重大ESG事宜、风险及机遇;

d.负责检讨及监察本集团ESG政策及常规,确保本集团符合相关法律及监管要求;

e.推动及监察本集团在日常运营中按照本集团既定的ESG策略及目标,执行本集团ESG政策及开展ESG工作;

f.通过适当的途径收集、了解及回应利益相关方对重大ESG事宜的意见;

g.持续追踪及监察ESG相关表现及目标进度,确保各项ESG事宜均获得妥善管理及落实;

h.在ESG顾问团队的协助下编制年度ESG报告,并向董事会提出具体建议;

i.于有需要时外聘顾问或专家获取专业意见、培训及资源,有关费用由本集团负责;及

j.适时提出ESG相关建议,以提升本集团的ESG表现。

ESG专责小组职权范围书